Nâng cao trách nhiệm trong việc giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch và chứng thực

Thực hiện Công văn số 5575 / UBND – VP ngày 11/10/2024 của UBND huyện Nghi Xuân về việc nâng cao trách nhiệm trong việc giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hộ tịch – Chứng thực. Ngày 4/10/2024 Công an tỉnh có Văn bản số 2955/CAT-PA08 đề nghị phối hợp thực hiện công tác giải quyết thủ tục cấp giấy tờ cho công dân Việt Nam (Văn bản số 2955/CAT-PA08 ngày 4/10/2024 của Công an tỉnh gửi kèm theo).

 Ủy ban nhân dân xã giao Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả, công chức Tư pháp Hộ tịch thị trấn thực hiện một số nội dung sau đây:

- Thường xuyên kiểm tra, rà soát kỹ giấy tờ, hồ sơ, thông tin cá nhân liên quan khi giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, nhất là lĩnh vực hộ tịch và chứng thực; khắc phục kịp thời những vi phạm được nêu tại Văn bản số 2955/CAT-PA08 ngày 4/10/2024 của Công an tỉnh (nếu có).

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch, chủ động thực hiện hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch, chứng thực kiểm tra nội dung giấy tờ khi trả kết quả, bảo đảm thông tin hộ tịch, kết quả chứng thực đúng, đầy đủ và thống nhất, không tạo kẽ hở cho các dối tượng lợi dụng hợp thức hóa giấy tờ, hồ sơ để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật.

- Kịp thời tổng hợp, báo cáo những vấn đề vướng mắc, khó khăn, đề xuất cấp có thẩm quyền xem xét, xử lý những vấn đề phát sinh (nếu có)./.